为减轻申请人或专利权人负担,提高专利局审查效率,今年,局审查业务管理部与自动化部、初审及流程管理部合作打造了费用减缴备案系统。“该系统上线后,备案人只需如实填写相关信息(如备案人姓名/名称、年收入情况等),系统就会自动识别该人是否符合费用减缴的规定。如果符合,系统会自动将该备案信息传送给所辖地区的市级以上知识产权管理部门,由其核实备案人真实信息与备案信息是否一致。”局审查业务管理部相关负责人介绍。
相比之前的工作模式,费用减缴备案系统有三大亮点:一是费用减免证明材料的提交次数,由一件专利申请提交一份费用减免证明材料,变为一个备案人一年只需要在费减备案系统中完成一次备案即可;二是地方知识产权局的操作模式,由出具申请人或专利权人的经济困难证明,变为在系统中确认其经济困难的事实;三是费用减免数据的管理模式,由缺乏统一监管,变为由费用减缴备案系统统一管理。
“该系统计划于明年2月1日正式上线,其将大幅减轻申请人经济压力、提高审批部门的工作效率。此外,电子化流程避免了人工录入数据容易出错的情形,提高了费用减免相关数据的准确性。”局审查业务管理部相关负责人表示。